Documento de transmissão
Content
Um documento de transmissão é um "deslizamento de embalagem" para um documento [qual?] Ou coleção de documentos que são transferidos de uma empresa para outra. A transmissão pode ser apenas a primeira página em um extenso documento. Mas, mais frequentemente, é um arquivo de documento separado que contém detalhes dos documentos enviados. A transmissão também contém detalhes específicos (da empresa ou do projeto) para ajudar o processamento adicional dos documentos para o destinatário.
O conteúdo do documento de transmissão depende da situação. Algum conteúdo típico em uma transmissão pode ser:
Date of the sending.Name details of sender/company and recipient/company.Project name, number(s), and other references to the project.Reason(s) for sending.Deadline(s) and/or descriptions of actions to be taken by recipient.Other status details.List of files sent: file name, size, type, revision number and other relevant metadata.Limitations, security measures or other dependencies of the document transmittal.As transmissões são usadas em empresas de engenharia e construção como uma ferramenta necessária em projetos em que um grande número de documentos está envolvido. Vários sistemas de manuseio de documentos têm funções para gerar documentos de transmissão junto com pacotes de documentos para transferência.