No idioma inglês, os índices foram referidos em 1593, como pode ser visto nas linhas no herói de Christopher Marlowe e na Leander daquele ano:
Portanto, mesmo como um índice de um livro de sua mente, era a aparência de Young Leander.
Uma referência semelhante aos índices está nas linhas de Shakespeare de Troilus e Cressida (i.3.344), escrita nove anos depois:
E em tais índices, embora pequenas picadas de seus volumes subsequentes, haja a figura do bebê da massa gigante das coisas que virão em geral.
Mas, de acordo com G. Norman Knight, "naquele período, sempre que não, por um" índice de um livro ", o que deveríamos agora chamar de índice". Até o final do século XIX, livros, ficção e não ficção, às vezes tinham títulos de capítulos muito detalhados, o que poderia ter várias frases por muito tempo.
Entre os primeiros índices - no sentido moderno - de um livro da língua inglesa estava "A Booke of the Arte e Maner, de Leonard Mascall, como plantar e graffe, todos os tipos de árvores" impressos em 1575. Outro foi um nas vidas paralelas de Plutarco, Na tradução de 1595 de Sir Thomas North. Uma seção intitulada "Uma tabela alfabética do maior conteúdo material de todo o livro" pode ser encontrada nos atos e ordenanças de Henry Scobell do Parlamento de 1658. Esta seção ocorre após "um índice dos títulos gerais compreendidos na tabela seguinte". Ambos os índices anteriores ao índice da concordância de Alexander Cruden (1737), que é erroneamente considerada o índice mais antigo encontrado em um livro inglês.
A palavra é derivada do latim, no qual o índice significa "alguém que aponta", uma "indicação" ou um "indicador".
Em latim, a forma plural da palavra são índices. Em inglês, os "índices" plurais são comumente usados em contextos matemáticos e de computação e, às vezes, em contextos bibliográficos-por exemplo, nas mulheres de 17 volumes na história do mundo: uma enciclopédia biográfica (1999–2002). No entanto, essa forma agora é vista como um arcaísmo de muitos escritores e comentaristas, que preferem os "índices" plurais anglicizados. "Índices" é amplamente utilizado na indústria editorial; No padrão internacional ISO 999, Informações e Documentação - Diretrizes para o Conteúdo, Organização e Apresentação de Índices; e é preferido pelo Manual do Estilo Oxford. O manual de estilo de Chicago permite ambas as formas.
G. Norman Knight cita as linhas de Shakespeare de Troilus e Cressida (i.3.344) - "e em tais índices ..." - e comentários:
"Mas a importância real dessa passagem é que ela estabelece para todos os tempos o plural literário correto; podemos deixar a forma latina" índices "para os matemáticos (e da mesma forma" apêndices "aos anatomistas)".
O indexador lê através do texto, identificando conceitos indexáveis (aqueles para os quais o texto fornece informações úteis e que serão relevantes para os leitores do texto). O indexador cria títulos de índice para representar esses conceitos, que são formulados de modo que eles possam ser encontrados quando em ordem alfabética (por exemplo, se escreveria 'processo de indexação' em vez de 'como criar um índice'). Esses títulos e seus localizadores associados (indicadores para posicionar no texto) são inseridos em software de indexação especializada, que lida com a formatação do índice e facilita a fase de edição. O índice é editado para impor consistência ao longo do índice.
Os indexadores devem analisar o texto para permitir a apresentação de conceitos e idéias no índice que não podem ser nomeados no texto. O índice destina -se a ajudar o leitor, pesquisador ou profissional de informação, e não o autor, a encontrar informações, para que o indexador profissional deve atuar como uma ligação entre o texto e seu usuário final.
Nos Estados Unidos, de acordo com a tradição, o índice de um livro de não ficção é de responsabilidade do autor, mas a maioria dos autores não faz isso. A maioria das indexações é feita por freelancers contratados por autores, editores ou um negócio independente que gerencia a produção de um livro, editores ou embaladores de livros. Alguns editores e empresas de banco de dados empregam indexadores.
Antes de existir software de indexação, os índices foram criados usando deslizamentos de papel ou, posteriormente, cartões de índice. Depois que centenas desses deslizamentos ou cartões foram preenchidos (como o indexador trabalhava nas páginas das provas do livro), elas poderiam ser embaralhadas manualmente em ordem alfabética, momento em que serviram como manuscrito para serem digitados no índice impresso.
O software está disponível para ajudar o indexador na construção de um índice de livros. Existem vários programas de software de indexação dedicados disponíveis para ajudar nas necessidades especiais de classificação e cópia envolvidas na preparação do índice.
A indexação incorporada envolve a inclusão dos títulos do índice no meio do texto em si, mas cercado por códigos para que eles normalmente não sejam exibidos. Um índice utilizável é então gerado automaticamente a partir do texto incorporado usando a posição dos títulos incorporados para determinar os localizadores. Assim, quando a paginação é alterada, o índice pode ser regenerado com os novos localizadores.
Os documentos do LATEX suportam índices incorporados principalmente através do pacote MakeIndex. Vários DTDs XML amplamente utilizados, incluindo DocBook e TEI, têm elementos que permitem a criação de índice diretamente nos arquivos XML. A maioria dos softwares de processamento de texto, como escritor StarWriter/OpenOffice.org, Microsoft Word e WordPerfect, bem como algum software de publicação de desktop (por exemplo, FrameMaker e InDesign), além de outras ferramentas (por exemplo, Flare do software MadCap), Tenha alguma instalação para indexação incorporada também. TEXTRATE e INDEXEXPLOIT Suporte Indexação incorporada de documentos do Microsoft Word.
Um índice incorporado requer mais tempo para criar do que um índice estático convencional; No entanto, um índice incorporado pode economizar tempo a longo prazo quando o material é atualizado ou repaginado. Isso ocorre porque, com um índice estático, se mesmo algumas páginas mudarem, todo o índice deve ser revisado ou recriado enquanto, com um índice incorporado, apenas as páginas que alteram precisam atualizar ou indexar.
Os índices também foram projetados para ajudar o leitor a encontrar informações de maneira rápida e fácil. Um índice completo e verdadeiramente útil não é simplesmente uma lista das palavras e frases usadas em uma publicação (que é devidamente chamada de concordância), mas um mapa organizado de seu conteúdo, incluindo referências cruzadas, agrupamento de conceitos semelhantes e outros úteis Análise intelectual.
Exemplo de trecho de índice de back-the-book:
sage, 41–42. See also Herbs ← directing the reader to related termsScarlet Sages. See Salvia coccinea ← redirecting the reader to term used in the textshade plants ← grouping term (may not appear in the text; may be generated by indexer)hosta, 93 ← subentriesmyrtle, 46Solomon'ssunflower, 47 ← regular entryNos livros, os índices geralmente são colocados perto do final (isso é comumente conhecido como indexação "Bob" ou retorno do livro). Eles complementam o índice, permitindo o acesso às informações por assunto específico, enquanto as listagens de conteúdo permitem o acesso através de amplas divisões do texto organizado na ordem em que ocorrem. Observou -se que, enquanto "[um] primeiro olhar a parte mais seca do livro, em uma inspeção mais detalhada, o índice pode fornecer interesse e diversão de tempos em tempos".
Alguns princípios de boa indexação incluem:
Ensuring each topic/section includes a variety of relevant index entries; use two or three entries per topicUnderstanding the audience and understand what kind of index entries they're likely to look forUse the same form throughout (singular vs. plural, capitalisation, etc.), using standard indexing conventionsIndexação de armadilhas:
Significant topics with no index entries at allIndexing 'mere mentions': "But John Major was no Winston Churchill..." indexed under 'Churchill, Winston'Circular cross-references: 'Felidae. See Cats'; 'Cats. See Felidae'References to discussions of a single topic scattered among several main headings: 'Cats, 50–62'; 'Felidae, 175–183'Inconsistently indexing similar topicsConfusing similar names: Henry V of England, Henri V of FranceIncorrect alphabetization: 'α-Linolenic acid' under 'A' instead of 'L'Inappropriate inversions: 'processors, word' for 'word processors'Inappropriate subheadings: 'processors: food, 213–6; word, 33–7'Computer indexing from section headings: e.g. 'Getting to know your printer' under 'G'Alguns indexadores se especializam em formatos específicos, como livros acadêmicos, microformas, indexação na Web (a aplicação de um índice de back-of-book em um site ou intranet), indexação de mecanismo de pesquisa, indexação de banco de dados (a aplicação de uma predefinida Vocabulário controlado, como malha, para artigos para inclusão em um banco de dados) e indexação periódica (indexação de jornais, periódicos, revistas).
Alguns indexadores com experiência em vocabulários controlados também funcionam como taxonomistas e ontologistas.
Alguns indexadores se especializam em áreas específicas, como antropologia, negócios, computadores, economia, educação, documentos do governo, história, direito, matemática, medicina, psicologia e tecnologia. Um indexador pode ser encontrado para qualquer assunto.
Em "A Biblioteca de Babel", um conto de Jorge Luis Borges, há um índice de índices que cataloga todos os livros da biblioteca, que contém todos os livros possíveis.
O berço do romance de Kurt Vonnegut inclui um personagem que é um indexador profissional e acredita que "a indexação [é] algo que apenas o autor mais amador [se compromete] a fazer por seu próprio livro". Ela afirma poder ler o personagem de um autor através do índice que ele criou para o seu próprio texto de história e alerta o narrador, um autor: "Nunca indexe seu próprio livro".
O romance Pale Fire, de Vladimir Nabokov, inclui uma paródia de um índice, refletindo a insanidade do narrador.
O romance House of Leaves, de Mark Danielewski, contém um exaustivo índice de 41 páginas de palavras no romance, incluindo até grandes listagens para palavras inconseqüentes como o And And e & in.
J. G. "The Index", de J. G. Ballard, é um conto contado através da forma de um índice para uma autobiografia "não publicada e talvez suprimida".
A American Society for Indexing, Inc. (ASI) é uma associação nacional fundada em 1968 para promover a excelência na indexação e aumentar a conscientização sobre o valor dos índices bem projetados. A ASI atende indexadores, bibliotecários, abstratos, editores, editores, produtores de banco de dados, pesquisadores de dados, desenvolvedores de produtos, escritores técnicos, profissionais acadêmicos, pesquisadores e leitores e outros preocupados com a indexação. É a única organização profissional nos Estados Unidos dedicada exclusivamente ao avanço da indexação, abstração e métodos relacionados de recuperação de informações.
Outras sociedades semelhantes incluem:
Association of Southern African Indexers and Bibliographers (ASAIB)Australian and New Zealand Society of IndexersBritish Record SocietyChina Society of IndexersGerman Network of Indexers/Deutsches Netzwerk der Indexer (DNI)Indexing Society of Canada/Société canadienne d'indexation (ISC/SCI)Nederlands Indexers Netwerk (NIN)Society of Indexers